1、海盐县档案局文档史料网上查询中心的数据量是多少?
答:目前网上公开的开放目录条目为533000条,其中案卷级目录21000条,文件级目录511000条;现行文件(全文)条目数近4700条,可进行文件全文的阅读和查询;海盐老照片档案1800余张。
2、查询中心的运行环境如何?
答:查询中心是按照IE6设计的,凡使用WIN-XP的用户均可正常访问。其中部分内容(如现行文件全文查看)需要访问者浏览器支持JAVA1.5,否则无法查看。
具体查询操作
3、具体查询时,填写查询内容是的问题?
答:具体填写时,标有“★”符号的为必填项目,标有“☆”符号的为可选项目。分别作为查询的主要依据和辅助依据。
4、操作查询“开放档案目录”中的关于“查询方式”的设定是如何的?
答:开放档案目录查询中设置了“查询方式”选项,分别为“查询案卷目录”和“查询文件目录”,对应查找文件的“案卷级”目录和“文件级”目录。
5、操作查询“开放档案目录”中的关于“档案编号“如何使用?
答:查询中心在设计时,考虑到用户对“全宗号”、“目录号”等不熟悉而导致查询不方便,采用了树状菜单指导用户指定查询的“全宗号”、“目录号”。在左侧设了以“海盐县档案局(馆)”开头的树状菜单,通过点击中文说明,自动指定全宗号和目录号等。
6、“关键字”的使用问题?
答、这里的关键字指的是具体档案(文件)名称中对您指定文字的包含情况。如文件《关于启用全国统一房屋权属证书的通知》中,“全国统一”、“房屋权属”等即为查询的关键字。在具体操作中,关键字一作为必填项,是主要查询依据;关键字二,作为辅助查询项,正确填写有助提高查询效率。在关键字二的填写中,有两个选择项:分别为同时包含和或者包含,即查询时,查询包含“关键字一”且包含“关键字二”或者查询包含“关键字一”、“关键字二”两者之一的档案(文件)。
7、“责任者”的使用?
答:责任者指的某文件的发布单位,并非指档案形成时文件所在单位。如某市委文件归档在“县委组织部”中,其责任者仍为“加兴市委”而非“海盐县委组织部”。
8、“文号”如何使用?
答:首先,并非所以档案(文件)都有文号,因此“文号”只作为辅助查询手段;其次由于各年代文号编写格式不尽相同,文号形式较多(一般文号采用:“单位简称[年份]具体文件号”的格式,其中,年份分为两位年份和四位年份等),查询时可以尝试不同组合。
查询结果:
9、为什么不能查询到婚姻档案信息?
答:私隐档案不开放给大众查询,这即是文件规定,也是出于对当事人信息的保护。您要查阅这部分档案请持身份证或其它有效证件(证明)至海盐县档案局查询(地址为海盐县武原镇海滨东路42号)。
10、这里只可以查到档案目录条目吗?
答:是的目前我们只开放了档案目录查询。当然您也可以在查询中心的现行文件(全文)版块中对档案目录及全文内容进行查询和使用。
11、是否可查看某全宗或某全宗下目录的基本信息?
答:可以。方法有两种,一:在查询页面中,通过点击树状菜单,右侧查询界面会给出查看其内容的链接;二、在查询结果栏目中,点击其全宗号或目录号。
12、谢谢您的使用,希望查询中心为您带来方便。如遇其它问题,可以在网上给我们留言,也可直接来电:0573-86027759。
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